"SISTEMAS DE INFORMACIÓN "

Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados con el propósito de prestar atención a las demandas de información de una organización, para elevar el nivel de conocimientos que permitan un mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones. Y también tienen la  finalidad de apoyar las actividades de una empresa o negocio.

UN SISTEMA DE INFORMACIÓN REALIZA VUATRO ACTIVIDADES BÁSICAS

Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos.

Almacenamiento de información: El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos.

Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados.

Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo. Un sistema de información es el sistema de personas, registros de datos y actividades que procesa los datos y la información en cierta organización, incluyendo manuales de procesos o procesos automatizados.

El sistema de información empresarial es la mejor opción para conocer alternativas para la solución de problemas y necesidades tecnológicas y de negocios.

Proporciona los elementos necesarios para la solución de problemas y toma de decisiones con información puntual y específica.
Está integrado por un grupo interdisciplinario de consultores que cuenta con experiencia en la definición y solución de problemas en los principales sectores industriales.
Distribuidor autorizado de publicaciones internacionales de gran prestigio como tales como el Banco Mundial, el Fondo Monetario Internacional y los reportes de Frost &Sullivan.
Acervo conformado por una importante colección tecnológica y de negocios en libros, bases de datos en discos compactos y acceso a bases de datos en línea en todo el mundo.
No en todos los casos la construcción de un sistema de información lleva aparejado el uso de tecnologías de la información.

Sin embargo, asumimos que hoy en día cualquier sistema de información, por pequeño que sea requiere de unos mínimos procesos de automatización.

También parece adecuado señalar que las distintas aplicaciones informáticas que funcionan por separado impiden la adecuación de un sistema de información, para que el sistema de información exista "deberá contemplar el diseño de un sistema integrado que relacione las informaciones generales por las diversas aplicaciones funcionales de la empresa y que permita así, mejorar los procesos de toma de decisiones"

Realizada la aclaración anterior, asumimos que la aplicación de los sistemas de información al ámbito de la empresa, aunque puede orientarse a cualquier tipo de organización, incluye los siguientes tipos:

·         Los Sistemas de Información para la Gestión (SIG), o Management Information Systems (MIS),

·         Sistemas Soporte a la Decisión (SSD), o Decision Support Systems (DSS),

·         y Sistemas de Información para Ejecutivos (SIE), o Executive Information Systems (EIS).

Sistemas de información para la gestión (MIS).

Los Sistemas de Información para la Gestión son un conjunto de herramientas que combinan las tecnologías de la información (hardware + software) con procedimientos que permitan suministrar información a los gestores de una organización para la toma de decisiones.

                   

Sistemas soporte a la decisión (DSS).

Incide en aquellas características que permiten diferenciar a un DSS del que no lo es, así:

·         El DSS soporta todas las fases del proceso de toma de decisiones: inteligencia, diseño, elección e implementación.

·         El soporte se realiza a varios niveles de los equipos de gestión, desde los altos ejecutivos a los gestores de base.

·         Soportan varios niveles de decisiones interdependientes o secuenciales y una variedad de procesos y estilos de toma de decisiones.

Sistemas de información para ejecutivos (EIS).

Los EIS asumen aquella categoría de decisiones que habíamos descrito como no programables o intuitivas.

·         Son sistemas usados por los altos ejecutivos de las empresas.

·         Es usado por ejecutivos para controlar el trabajo de otros ejecutivos.

·         Su principal uso es informativo.

·         Se concentra en la gestión general de la organización, y para ello utiliza información interna y externa, información histórica para realizar predicciones, y todo tipo de datos numéricos y textuales.

VITÁCORA DEL  COMITÉ DE “COMUNICACIÓN”

JEFE DE EQUIPO: Hugo Armando Cardona

SUBJEFE: Norma Andrea Mayorga Ramírez

TESORERO: Adrián González Macías

INTEGRANTES: Gabriela Gaspar Cervantes

INTEGRANTES: Jazmín Alejandra Carillo González

INTEGRANTES: María Teresa Casillas Cantero

INTEGRANTES: Andrea Bernal Bocanegra

OBSERVACIONES Y ACTIVIDADES

(Días antes del evento)

Días antes del evento ayudamos a redactar aún más el programa que se llevaría a cabo el día evento, ya que algunos grupos no quisieron participar y nos lo dijeron al comité de comunicación hasta ultimo momento, decidimos que si no nos presentaban las pistas ese día no los pondríamos en el programa.

PARTICIPANTES:

ü  231-Adlahí

ü  232-Madaí y Cinthya

ü  432-Participo todo el grupo en la obra de René-nieves y en otras presentaciones

ü  El grupo de Administración del turno matutino, participó en un número musical.

El grupo 232, la mayoría de ellos, no quisieron apoyar el evento con los 5 pesos que se habían pedido con anterioridad, dando como consecuencia que el presupuesto de los comités, bajara.

REPARTO DEL CAPITAL A LOS COMITÉS:

Invitaciones: $150, ellos no pusieron dinero extra.

Decoración: $500, ellos tuvieron que poner $168 pesos extra de sus bolsillos para ajustar bien la decoración del lugar.

Gastronomía: $200, ellos tuvieron que poner $154 pesos extra de sus bolsillos para ajustar bien de comida para todos los invitados.

Nos sobraron de todo: $60, pero fueron utilizados para pagarle a los del sonido.

EN TOTAL DEL DINERO DADO A LOS EQUIPOS: $910

Algunos miembros del grupo 432 de Administración, no han pagado los 5 pesos que se habían pedido desde antes, la lista la tiene en su poder Norma Andrea Mayorga Ramírez.

(Horas antes del evento)

El comité de comunicación se dispuso a apoyar al comité de decoración en sus  labores, ya que nosotros n o íbamos a ser requeridos si no hasta el evento en si, de igual manera, pasó con otros miembros encargados de otras labores, mover las tarimas, amarrar los hilos de las bolas disco, tomar fotos, etc.

(En el evento)

La mayoría de los integrantes del comité de comunicación en compañía de los otros comités, apoyamos en la  participación de números en el programa, mientras los integrantes de otros equipos, se disponían a preparar otras actividades requeridas en el evento como los de Gastronomía, nos encargábamos de atender a los maestros, ofreciendo nuestra ayuda si necesitaban algo para estar más a gusto.

(Después del evento)

La maestra Martha Alicia, nos pidió que se hiciera una presentación detallada del presupuesto utilizado, cuanto se gastó y cuanto se les dio, que será expuesta al grupo muy pronto, para mayor comodidad del grupo, y que no surjan malos entendidos.

La maestra Rosa Elena, nos pidió subir a la web un informe menos detallado de nuestras labores, y también subirlo al blog de uno de los integrantes del equipo, así como también que fuera enviado a los encargados de la organización del evento, y ya todas ésas actividades fueron hechas ya.

Glosario de Administración

1.      Documentos.- Del latín “documentum”, es un escrito que presenta datos susceptibles del ser utilizados para comprobar algo.

2.      Registro.- El término registro se usa preferiblemente para designar las entradas de bases de datos creadas con un lenguaje profesional.

3.      Archivo.-Unidades estructuradas de información registrada, publicada o no publicada, y gestionada como unidades discretas en sistemas de información.

4.      Oficios.-Es un escrito para notificar, citar o denegar algo.

5.      Circulares.- Es la acción de lanzar una publicación impresa desde el centro de producción al punto de venta. Para llevar a cabo este proceso correctamente se requiere de una buena distribución.

6.      Memorándum.-Se refiere a una nota escrita, menos formal que una carta. Es aquel escrito que se usa para intercambiar información entre diferentes departamentos de una empresa.

7.      Estados de Cuenta.- Estado financiero que muestra los activos, obligaciones, utilidades netas de una compañía en determinado momento.

8.      Carta.- Escrito, generalmente cerrado, que se envía a una persona para comunicarle algo, sus elementos: membrete, fecha, destinatario, vocativo, texto de la carta, antefirma, nombre del firmante, categoría del firmante, datos adicionales y referencias.

9.      Presupuesto.- Estimación formal de los ingresos y egresos que habrán de producirse durante un periodo dado, frecuentemente para un año, es tanto como para un negocio particular como para el gobierno.

10.  Cotizaciones.- Es la valoración de una acción o título económico con el propósito de determinar su valor en el mercado a los efectos para considerarlo para la compra venta.

11.  Facturas.- Es el justificante fiscal de la entrega de un producto o provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (vendedor) y al obligado tributario receptor (comprador).

12.  Recibo.- Es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto. A veces también tiene la función de control fiscal.

13.  Notas de Remisión.- Es aquel documento que se utiliza casi para excluyentemente a instancias de un contexto mercantil para acreditar o dejar constancia de la entrega del producto.

14.  Acta (Notarial).- Es la constancia de lo tratado en una reunión (si se hace ante un notario es notarial).

15.  Certificado.- Comprobación de hechos por una institución.

16.  Contrato.- Acuerdo entre dos partes.

17.  Currículo.- Exposición sobre la vida, preparación y profesión.

18.  Informe.- Sobre la situación de personas, situaciones o hechos que se pueden dar también dentro de una empresa.

19.  Redacción de un Documento.- Es preciso adecuarse a la situación comunicativa (saber a quien nos dirigimos, la redacción que hay entre el emisor y el receptor, grado de formalidad adecuado, tener claro lo que se va a decir o contenido del escrito y su propósito y respetar el formato característico de cada documento.

20.  Elementos del Documento.- Consta de tres partes: Parte Superior o Encabezado, Parte Central o Cuerpo y Parte Inferior o Pie.