Glosario de Administración

1.      Documentos.- Del latín “documentum”, es un escrito que presenta datos susceptibles del ser utilizados para comprobar algo.

2.      Registro.- El término registro se usa preferiblemente para designar las entradas de bases de datos creadas con un lenguaje profesional.

3.      Archivo.-Unidades estructuradas de información registrada, publicada o no publicada, y gestionada como unidades discretas en sistemas de información.

4.      Oficios.-Es un escrito para notificar, citar o denegar algo.

5.      Circulares.- Es la acción de lanzar una publicación impresa desde el centro de producción al punto de venta. Para llevar a cabo este proceso correctamente se requiere de una buena distribución.

6.      Memorándum.-Se refiere a una nota escrita, menos formal que una carta. Es aquel escrito que se usa para intercambiar información entre diferentes departamentos de una empresa.

7.      Estados de Cuenta.- Estado financiero que muestra los activos, obligaciones, utilidades netas de una compañía en determinado momento.

8.      Carta.- Escrito, generalmente cerrado, que se envía a una persona para comunicarle algo, sus elementos: membrete, fecha, destinatario, vocativo, texto de la carta, antefirma, nombre del firmante, categoría del firmante, datos adicionales y referencias.

9.      Presupuesto.- Estimación formal de los ingresos y egresos que habrán de producirse durante un periodo dado, frecuentemente para un año, es tanto como para un negocio particular como para el gobierno.

10.  Cotizaciones.- Es la valoración de una acción o título económico con el propósito de determinar su valor en el mercado a los efectos para considerarlo para la compra venta.

11.  Facturas.- Es el justificante fiscal de la entrega de un producto o provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (vendedor) y al obligado tributario receptor (comprador).

12.  Recibo.- Es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto. A veces también tiene la función de control fiscal.

13.  Notas de Remisión.- Es aquel documento que se utiliza casi para excluyentemente a instancias de un contexto mercantil para acreditar o dejar constancia de la entrega del producto.

14.  Acta (Notarial).- Es la constancia de lo tratado en una reunión (si se hace ante un notario es notarial).

15.  Certificado.- Comprobación de hechos por una institución.

16.  Contrato.- Acuerdo entre dos partes.

17.  Currículo.- Exposición sobre la vida, preparación y profesión.

18.  Informe.- Sobre la situación de personas, situaciones o hechos que se pueden dar también dentro de una empresa.

19.  Redacción de un Documento.- Es preciso adecuarse a la situación comunicativa (saber a quien nos dirigimos, la redacción que hay entre el emisor y el receptor, grado de formalidad adecuado, tener claro lo que se va a decir o contenido del escrito y su propósito y respetar el formato característico de cada documento.

20.  Elementos del Documento.- Consta de tres partes: Parte Superior o Encabezado, Parte Central o Cuerpo y Parte Inferior o Pie.